Aandeelhoudersvergadering
De aandeelhouders van PostNL N.V. komen ten minste één keer per kalenderjaar bijeen tijdens de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders die wordt belegd door de Raad van Bestuur of de Raad van Commissarissen.
De Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft plaatsgevonden op dinsdag 24 april 2012 om 14.00 uur in Hotel NH Den Haag, Prinses Margrietplantsoen 100, Den Haag.
De agenda van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders met toelichting, de oproepingsadvertentie alsmede een formulier voor het verlenen van een schriftelijke volmacht treft u hieronder aan.
Het totale geplaatste aandelenkapitaal bedraagt op 13 maart 2012 €31.384.115,36 (de nominale waarde per aandeel is €0,08). Het totaal aantal stemrechten bedraagt 392.239.328 (62.114 aandelen behoren toe aan de vennootschap).
Relevante documenten
| Downloads | |||
|---|---|---|---|
| Oproepingsadvertentie | |||
| Routebeschrijving | |||
| Agenda | |||
| Volmacht / Steminstructie | |||
| Presentatie | video webcast | ||
| Besluitenlijst | |||
| Jaaroverzicht 2011 |
Stemmen via elektronische volmacht
Elektronisch stemmen geeft aandeelhouders die niet in de gelegenheid zijn de vergadering bij te wonen, de mogelijkheid om online hun stem uit te brengen.
Om hier gebruik van te kunnen maken dient u zich online te registreren. Na het invullen van uw gegevens ontvangt u per e-mail een wachtwoord. Hiermee heeft u toegang tot de website waar u uw steminstructie kunt invullen.
Als u heeft ingelogd vult u uw deponeringsnummer in en uw stemgegevens. Vervolgens klikt u op “stem” om uw steminstructie te bevestigen. U machtigt daarmee notaris Mr. G.W.Ch. Visser en/of zijn plaatsvervanger en/of iedere (kandidaat-)notaris van Allen & Overy LLP om als uw gevolmachtigde op te treden in de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) van PostNL en namens u de door u ingevulde steminstructie te stemmen.
Heeft u al een wachtwoord? Dan kunt u rechtstreeks naar de website.
Als u nog geen wachtwoord heeft, verzoeken wij u zich online te registreren.
Veelgestelde vragen
Hoe ontvang ik mijn deponeringsnummer?
U dient zich uiterlijk op 17 april 2012, 17.00 uur bij uw bank of via een andere bij Euroclear Nederland aangesloten instelling aan te melden als aandeelhouder die de vergadering in persoon of bij gevolmachtigde wil bijwonen. U ontvangt dan van uw bank het depotbewijs waarop u het deponeringsnummer kunt vinden dat mede dient als toegangsbewijs.
Tot wanneer kan ik mij aanmelden bij mijn bank wanneer ik de vergadering wil bijwonen?
U kunt zich tot 17 april 2012, 17.00 uur aanmelden.
Tot wanneer kan ik mijn steminstructie registreren?
U kunt uw steminstructie tot 17 april 2012, 17.00 uur registreren.
Tot hoe laat na 14.00 uur ben ik gerechtigd om deel te nemen aan de vergadering op 24 april 2012?
U kunt als aandeelhouder aan de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders deelnemen tot 14.15 uur. Na 14.15 uur sluit de registratie. Tussen 14.15 uur en 14.30 uur kunt u worden toegelaten tot de vergadering, niet meer als aandeelhouder maar als toehoorder.
Hoe werkt het afgeven van een elektronische volmacht met steminstructie?
Elektronisch stemmen geeft aandeelhouders die niet in de gelegenheid zijn de vergadering bij te wonen, de mogelijkheid om online hun stem uit te brengen.
Om hier gebruik van te kunnen maken dient u zich online te registreren. Na het invullen van uw gegevens ontvangt u per e-mail een wachtwoord. Hiermee heeft u toegang tot de website waar u uw steminstructie kunt invullen.
Als u heeft ingelogd vult u uw deponeringsnummer in en uw stemgegevens. Vervolgens klikt u op “stem” om uw steminstructie te bevestigen. U machtigt daarmee notaris Mr. G.W.Ch. Visser en/of zijn plaatsvervanger en/of iedere (kandidaat-)notaris van Allen & Overy LLP om als uw gevolmachtigde op te treden in de Jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) van PostNL en namens u de door u ingevulde steminstructie te stemmen.
Heeft u al een wachtwoord? Dan kunt u rechtstreeks naar de website.
Als u nog geen wachtwoord heeft, verzoeken wij u zich online te registreren.
Ik heb geen depotbewijs ontvangen. Kan ik wel een steminstructie verlenen via de website?
Nee, dit is alleen mogelijk wanneer u een deponeringsnummer heeft ontvangen. U ontvangt deze nadat u uw bank heeft verzocht om een deponeringsnummer.
Is het mogelijk om mijn steminstructie te wijzigen?
Ja, u kunt uw steminstructie wijzigen tot 17 april 2012, 17.00 uur. De laatst ingevoerde steminstructie is geldig. Indien u besluit alsnog aanwezig te zijn bij de vergadering, dan heeft u op vertoon van uw deponeringsnummer (te vinden op het depotbewijs), de mogelijkheid voorafgaand aan de vergadering bij de registratiebalie uw elektronische volmacht en steminstructie in te trekken.
Financieel
Aandeelhouders
Analistenvergadering
Loopbaan
Niet financieel