Beleid inzake duurzaamheid van toeleveringsketens
PostNL is zich ervan bewust dat de sociale en milieueffecten van de onderneming voor een belangrijk deel afkomstig zijn van haar toeleveringsketen. PostNL streeft ernaar de nadelige gevolgen van haar activiteiten voor maatschappij en milieu zo veel mogelijk te beperken en wil dit onder meer bereiken door samen te werken met toeleveranciers en onderaannemers die proactief en innovatief zijn bij de levering van producten en diensten die maatschappelijk verantwoord zijn.
PostNL verwacht van al haar toeleveranciers en onderaannemers dat zij zich op een duurzame manier gedragen, overeenkomst alle toepasselijke plaatselijke en internationale wetgeving en de PostNL Business Principles.
Als internationaal opererende onderneming is PostNL gecommitteerd aan een bedrijfsvoering die voldoet aan alle relevante wetgeving en normen op het gebied van duurzaamheid. Wij zullen meetbare doelen en doelstellingen vaststellen om de prestaties van onze toeleveranciers en onderaannemers te handhaven en voortdurend te verbeteren.
PostNL zal voortdurend de elementen in onze activiteiten die een effect hebben op onze toeleveringsketen identificeren, beoordelen en managen. Conform goede zakelijke praktijken zullen we:
- het duurzaamheidrisico van onze toeleveranciers en onderaannemers beoordelen;
- best practices met onze leveranciers en onderaannemers delen en met hen samenwerken om de risico's in de toeleveringsketen te beperken of weg te nemen;
- een stelsel van richtlijnen voor toeleveranciers en onderaannemers invoeren, waarin met name de relevante maatschappelijke en milieukwesties aan de orde komen, zoals kinderarbeid, vrijheid van vereniging, gevaarlijke goederen enz. Van de toeleveranciers en onderaannemers zal worden vereist dat zij dit stelsel van richtlijnen ondertekenen;
- managementsystemen ontwikkelen en in stand houden waarmee de verantwoordelijkheden, doelstellingen, bewakingsmethoden en controleprocessen van onze toeleveranciers en onderaannemers worden bewaakt.
De uitvoering van het PostNL-beleid inzake de duurzaamheid van de toeleveringsketen is de gedeelde verantwoordelijkheid van Corporate Responsibillity en Group Procurement. Ten behoeve van de bedrijfsonderdelen van PostNL is een Protocol Duurzaam inkopen (met daarin o.a. risicoclassificatie, follow-up maatregelen, richtlijnen, checklisten) beschikbaar.
De managementsystemen worden jaarlijks beoordeeld en herzien, rekening houdend met veranderingen in de technologieën, de wetgeving en/of de vereisten van de onderneming.